Про Порядок виготовлення, видачі, обліку, заміни та знищення службових посвідчень працівників відділу державного архітектурно-будівельного контролю Долинської міської ради

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 30.06.2016. №65

Про Порядок виготовлення, видачі,

обліку, заміни та знищення службових

посвідчень працівників відділу

державного архітектурно-будівельного

контролю Долинської міської ради

Відповідно до наказу Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 01.07.2015 №150 “Про затвердження Форми та опису службового посвідчення посадової особи органу державного архітектурно-будівельного контролю (нагляду)”, постанови Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 №1893 “Про затвердження Інструкцій про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави”:

1.Затвердити:

-Порядок виготовлення, видачі, обліку, заміни та знищення службових посвідчень працівників відділу державного архітектурно-будівельного контролю Долинської міської ради (додаток 1).

– опис службового посвідчення працівників відділу державного архітектурно-будівельного контролю Долинської міської ради (додаток 2).

2.Запровадити журнал обліку службових посвідчень працівників відділу державного архітектурно-будівельного контролю Долинської міської ради (додаток 3).

3.В.о. начальника відділу державного архітектурно-будівельного контролю Фреєк Г.М. вжити заходів щодо дотримання Порядку виготовлення, видачі, обліку, заміни та знищення службових посвідчень працівників відділу державного архітектурно-будівельного контролю Долинської міської ради.

4.Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.

Міський голова Володимир Гаразд

Додаток 1до розпорядження міського голови від 29.06.2016. №66

Порядок виготовлення, видачі, обліку, заміни та знищення службових посвідчень працівників відділу державного архітектурно-будівельного контролю Долинської міської ради

1.Загальні положення.

1.1.Службове посвідчення працівників відділу державного архітектурно-будівельного контролю Долинської міської ради є офіційним документом, що засвідчує займану посаду працівників.

1.2.Посвідчення виготовляються за встановленим зразком і видаються працівникам відділу державного архітектурно-будівельного контролю на 2 роки.

1.3.Посвідчення без необхідного оформлення, з простроченим терміном дії, помарками і підчищеннями вважається недійсним.

2.Порядок виготовлення та видачі посвідчень

2.1.Службові посвідчення видаються на підставі розпорядження міського голови про призначення особи на посаду.

2.2.Виготовлення службових посвідчень працівників державного архітектурно-будівельного контролю замовляє начальник відділу.

2.3.Начальник відділу державного архітектурно-будівельного контролю Долинської міської ради є відповідальною особою за облік, видачу та знищення службових посвідчень.

Після звільнення з посад (звільнення від виконання обов’язків) службові посвідчення підлягають поверненню до відділу державного архітектурно-будівельного контролю, де знищуються в установленому порядку, зі складанням відповідного акту.

2.4.Контроль за поверненням вивільненими працівниками службових посвідчень до відділу державного архітектурно-будівельного контролю Долинської міської ради здійснює начальник відділу. У разі звільнення начальника відділу контроль за поверненням посвідчень здійснює особа, на яку покладено обов’язки начальника відділу.

2.5.Видача, втрата, пошкодження, заміна, здача службових посвідчень реєструється у спеціальному журналі, прошитому та скріпленому печаткою.

3.Оформлення втрати, заміни та знищення посвідчень

3.1.Працівник повинен мати службове посвідчення при собі під час виконання службових обов’язків.

3.2.У разі втрати службового посвідчення працівник зобов’язаний негайно повідомити про це начальнику відділу державного архітектурно-будівельного контролю Долинської міської ради, надати йому письмові пояснення щодо обставин втрати та розмістити оголошення в засобах масової інформації щодо факту втрати службового посвідчення.

3.3.Начальник відділу державного архітектурно-будівельного контролю подає клопотання на ім’я міського голови щодо виготовлення нового службового посвідчення та щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності працівника.

3.4.У разі пошкодження службового посвідчення, зміни назви, посади, виконавчого органу, тощо та неможливості його використання працівник звертається до начальника відділу державного архітектурно-будівельного контролю з метою ініціювання клопотання перед міським головою щодо заміни посвідчення.

3.5.Замість втраченого або пошкодженого службового посвідчення видається нове службове посвідчення з новим номером у порядку, передбаченому розділом другим цього документа.

3.6.Знищення зіпсованих та непридатних для використання службових посвідчень проводиться комісією в складі не менше трьох працівників виконавчих органів Долинської міської ради. Про знищення складається акт та в журналі видачі службових посвідчень вносяться відповідна відмітка.

Керуюча справами виконкому Світлана Сапетна

Додаток 2до розпорядження міського голови від 29.06.2016. №66

Опис службового посвідчення працівників відділу державного архітектурно-будівельного контролю Долинської міської ради

1.Службове посвідчення є книжечкою, що складається з двох сторінок, розміром 95мм на 65 мм у твердій обкладинці червоного кольору.
2.Внутрішні боки обкладинки службового посвідчення виконуються з паперу.
3.У верхній частині лицьового боку службового посвідчення розміщується зображення малого Державного Герба України; посередині лицьового боку посвідчення розміщується найменування відділу державного архітектурно-будівельного контролю, що виконується ювілейною фольгою золотого кольору.

4. На лівому внутрішньому боці у верхній лівій частині службового посвідчення розміщується зображення малого Державного Герба України, під яким розміщується фотокартка посадової особи відділу державного архітектурно-будівельного контролю Долинської міської ради розміром 40 на 30 мм і ставиться гербова печатка виконкому Долинської міської ради, яка має накривати лівий нижній кут фотокартки посадової особи.
5. На лівому внутрішньому боці у правій частині розміщується текст такого змісту:

ДОЛИНСЬКА МІСЬКА РАДА
відділ державного архітектурно-
будівельного контролю

ПОСВІДЧЕННЯ № ……………

(прізвище, ім’я та по батькові)
__________________________________
__________________________________

Особистий підпис ____________________
М.П.

Після слова «ПОСВІДЧЕННЯ» проставляється його номер.

На правому внутрішньому боці розміщується текст такого змісту:



(прізвище, ім’я та по батькові)
_________________________________


Посада
___________________________

Міський голова _______ _____________
(підпис) (ініціали, прізвище)

Видано _____ ________________ 201 р.

Дійсне до ______ _____________ 201 р.

М.П.

Під текстом ставиться гербова печатка виконкому Долинської міської ради.
6.На внутрішньому боці посвідчення всі слова, знаки та зображення малого Державного Герба України виконуються чорною фарбою.

Керуюча справами виконкому Світлана Сапетна

Додаток 3 до розпорядження міського голови від 29.06.2016. №66

Журнал обліку

видачі, втрати, пошкодження, заміни та здачі службових посвідчень

Керуюча справами виконкому Світлана Сапетна