РІШЕННЯ
Від 21.05.2013. № 83
м. Долина
Про хід виконання Програми діяльності комунального підприємства Долинської міської ради «Управління комунального майна»
З метою належного контролю за виконанням міської Програми діяльності КП «УКМ» на 2013 рік, вчасного аналізу та оцінки поточного стану діяльності підприємства, заслухавши інформацію директора КП «УКМ» Корбута П.П., керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет міської ради
В И Р І Ш И В:
Інформацію про хід виконання Програми діяльності комунального підприємства «Управління комунального майна» взяти до уваги (додається).
Міський голова Володимир Гаразд
Додаток до рішення виконавчого комітету
міської ради від 21.05.2013. № 83
Інформація
про виконання Програми діяльності комунального підприємства Долинської міської ради «Управління комунального майна» на 2013 рік
за період з січня по квітень 2013 року
Звітній період був характерним тим, що крім стандартних процесів, що передбачені статутом підприємства відбувалися такі процеси, як становлення нової форми системи управління житловим фондом та не житловими приміщеннями. Слід зауважити, що так як підприємство почало свою роботу з 1 січня 2013 р. то значну частину робочого часу всього персоналу підприємства було витрачено на формування внутрішньо – господарських документів для забезпечення виконання запланованих Програмою діяльності підприємства заходів (порядок планування робіт з поточного ремонту, порядок взаємодії та організації утримання житлових будинків, прибудинкових територій та виконання робіт з поточного ремонту будинків, щодо яких КП «УКМ» здійснює організацію технічного обслуговування та інші організаційно – розпорядчі документи).
Не зважаючи на вище перелічені обставини КП «УКМ» успішно виконує передбачені Програмою заходи. Далі детально:
4.1. Технічне обслуговування житлової та нежитлової нерухомості
У квітні розпочато загальну інвентаризацію технічної документації на об’єкти нерухомого майна та створення єдиного реєстру.
Розпочато інвентаризацію нежитлових приміщень, що знаходяться в управлінні (на балансі) КП «УКМ», після якого будуть розроблені пропозиції щодо шляхів і можливостей застосування даних приміщень з метою отримання фінансових чи інших вигод для муніципалітету.
Було вивчено процедуру відновлення технічної документації на об’єкти нерухомого майна і на сьогодні ведеться робота із відновлення технічної документації на будинки, в яких створені ОСББ з метою передачі даних будівель на баланс Об’єднань.
Працівниками підприємства щоденно здійснюється записи у технічні паспорти щодо проведення ремонтів, оглядів тощо.
4.2. Технічний нагляд за експлуатацією, реконструкцією, поточним, капітальним ремонтом будинків і споруд та прибудинкових територій
Спільно із підприємством-виконавцем послуг із утримання будинків та прибудинкових територій було утворено спільну постійно діючу комісію, якою за даний звітний період було проведено 151 плановий і позаплановий огляд житлових будинків. Із них – 102 огляди з метою підготовки житлового фонду та інженерної інфраструктури до сезонної експлуатації; 49 позапланових технічних оглядів житлових будинків та складено 9 актів, а також заплановано внести зміни в план виконання робіт з поточного ремонту. Одночасно проведено 3 технічні огляди нежитлових приміщень в житлових будинках та 102 технічних оглядів об’єктів благоустрою, розташованих на прибудинкових територіях.
З метою здійснення контролю за технічним обслуговування житлових будинків та нежитлових приміщень працівниками КП «УКМ» було проведено:
– зміну типових форм актів передачі та технічних характеристик будівлі;
– розроблення та підписання спільних заходів із ОСББ, підприємством-виконавцем послуг із утримання будинків та прибудинкових територій щодо спільних дій по забезпеченню утримання будівель;
– 19 ОСББ повідомлено про обов’язок звітності перед КП «УКМ».
З метою проведення робіт із капітального ремонту було замовлено виготовлення проектно-кошторисної документації на проведення робіт із капітального та поточного ремонтів на 2 об’єкти.
4.3. Здійснення функцій утримання на балансі майна, що перебуває в господарському віданні
За даний період працівниками КП «УКМ» було переукладено 41 договір із орендарями, на орієнтовну суму 12 460 грн. в місяць, що направляються в міський бюджет.
Постійно здійснюється нагляд за діяльністю виконавця послуг з утримання будинків і прибудинкових територій, проводиться аналіз виконаних ремонтних робіт (надання послуг), вносяться пропозиції щодо покращення та оптимізації виробничих процесів та надання послуг мешканцям багатоквартирних будинків.
4.4. Надання адміністративних послуг в сфері житлового господарства
Підприємством КП «УКМ» постійно здійснюється інформаційний супровід реєстраційного (паспортного) обліку громадян та надається наступні адміністративні послуги:
1) підготовка документів для зміни місця реєстрації громадян (500 громадян за звітній період);
2) видача довідок та характеристик (1885 шт. за звітній період);
3) розглянуто і надано відповіді на 43 скарги, заяви, листи, що стосуються житлово-комунального господарства від населення, підприємств, організацій, установ.
4.5. Проведення моніторингу виконання функцій учасниками житлово-комунальних послуг та оцінка норм споживання і якості житлово-комунальних послуг населенню міста
З метою моніторингу та контролю якості надання послуг з утримання будинків та прибудинкових територій, доведення інформації, що стосується роботи підприємств житлово-комунальної галузі міста проведено кілька публікацій та роз’яснень через ЗМІ та розроблено графік проведення зустрічей (зборів) із мешканців будинків. Проведення самих зборів заплановані із червня 2013 року.
Розроблено анкети і планується із червня проведення опитування мешканців міста щодо надання послуг із утримання будинків і прибудинкових територій. Також буде здійснено аналіз якості цих послуг у ОСББ та в будинках де не має ОСББ.
4.6. Проведення системної роботи із ОСББ
У напрямку роботи із ОСББ нашим підприємством було проведено наступне.
– організовано та проведено круглий стіл із ОСББ з метою налагодження партнерських відносин, інформування щодо належної експлуатації житлового комплексу, а також щодо змін в системі управління та обслуговування багатоквартирних будинків, покращення роботи самих об’єднань і поліпшення надання послуг для їхніх мешканців;
– взято участь у першому спільному засіданні ОСББ та працівників райдержадміністрації з метою допомоги вирішувати проблеми об’єднань, пов’язані із утриманням (управлінням) багатоквартирними будинками;
– укладено 20 договорів з ОСББ на здійснення часткового технічного обслуговування (балансоутримання) багатоквартирних будинків. Це дало можливість збільшити кошти підприємства на 2060грн. в місяць;
– системно надаються консультації та інформаційна допомога щодо вирішення проблемних питань діяльності ОСББ;
– ведеться робота щодо проведення капітальних ремонтів у будинках, де створені ОСББ (буд. Обліски, 4, 24б, Незалежності, 2, 23). Так, наразі розроблено кошториси на капітальні ремонти дахів у будинках Обліски, 4 та 24б).
4.7. Проведення інформаційно-просвітницької кампанії з інформування населення про діяльність КП «УКМ» та інших суб’єктів житлово-комунальних відносин, тарифну політику, систему реформування ЖКГ міста тощо
Підприємство постійно здійснює інформування населення щодо проведення своєї діяльності, надання житлово-комунальних послуг, проведення планових поточних та капітальних ремонтів тощо. Так за даний період нами було відстежень 6 інформаційних повідомлень у пресі та мережі Інтернет. Керівником підприємства здійснено 3 публічні інформаційно-роз’яснювальні виступи та місцевому радіо та надавались інтерв’ю у місцевій пресі.
Підприємство активно працює із впровадженням новітніх технологій та інноваційних систем. Так, наразі ведеться робота щодо створення нового, сучасного інформаційного сайту підприємства, розробляється програма, що допоможе автоматизувати видачу довідок та інших адміністративних документів, створюється і заповнюється електронна база даних усіх мешканців багатоквартирних будинків. Такий підхід дасть можливість серйозно оптимізувати витрати підприємства та суттєво покращити облік.
Посадовими особами підприємства постійно проводиться індивідуальні консультування громадян шляхом особистого прийому.
4.8. Організацію планування та проведення капітального ремонту майна, що перебуває в його господарському віданні
Проведення капітальних ремонтів у 2013 році буде відбуватись відповідно до Програми роботи КП «УКМ». На даному етапі розробляється проектно-кошторисна документація на проведення запланованих робіт, здійснюються організаційні заходи.
В рамках проведених весняних оглядів та складених дефектних актів готуються пропозиції щодо проведення капітальних ремонтів у аварійних будинках та поточних ремонтів у будинках, що їх потребують.
Розробляється положення про дольову участь власників житлових будинків в капітальному ремонті .
Усі пропозиції будуть надані відповідним організаціям.
4.9. Співпраця та співфінансування проектів громад, спільно із МПВСР/ПРООН
Оскільки програма МПВСР/ПРООН завершує свою діяльність у 2013 році, то на даному етапі здійснюється робота та організаційні заходи щодо завершення проектів, розпочатих у попередні роки. Так, було у ПРООН було підготовлено і надіслано пропозиції щодо продовження дії Угод на реалізацію проектів по будівництву першої велосипедної доріжки (отримання 2-го та 3-го траншів), заміні вікон у під’їздах на Незалежності, 2 (отримання 3-го траншу).
Працівниками підприємства у квітні також взято участь у конференції щодо презентації нового проекту ПРООН та ЄС – «Поширення кращих практик недержавного моніторингу надання адміністративних послуг». Сьогодні розробляються механізми співпраці в межах нових можливостей проекту.
4.10. Передача в оренду об’єктів, що перебувають у власності територіальної громади міста
Протягом даного періоду відповідно до Програми нами було:
1) частково сформовано базу даних про об’єкт оренди;
2) переукладено договори оренди нерухомого майна з орендарями; та укладено нові договори із орендарями про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого нерухомого майна;
3) щомісячно здійснюється нарахування та контроль надходжень орендної за надані в оренду об’єкти.
4) розроблено механізм контролю за використанням орендованих та інших приміщень , що належать до господарського відання ;
5) визначено механізм оперативного реагування на порушення орендарями договірних зобов’язань (через повідомлення про порушення компетентних органів) ;
Із запланованих робіт даного заходу за на перший квартал не вдалось визначити кількісні та якісні критерії ефективності роботи підприємства з проведенням аналізу економічної доцільності здачі об’єктів в оренду.
Дана робота є досить об’ємною і потребує більше часу для виконання поставлених завдань, які будуть виконані протягом наступних місяців.
Також нашим підприємством було проведено ряд робіт, що не було передбачено Програмою роботи КП «УКМ» на 2013р., однак які є важливі для роботи житлово-комунальної галузі міста і покращення обслуговування громадян. Серед даних робіт можна виділити:
1) участь в всеукраїнській конференції «Реформування ЖКГ: від кращих практик до спільних дій» в м. Київ;
2) участь в українсько-норвезькому проекту у сфері поводження з твердими побутовими відходами, що дасть можливість із залученням фахівців знайти можливість оптимально поводитись з ТВП. м. Київ;
3) участь в розробці положень про порядок переведення житлового приміщення (житлового будинку) у нежитлове під розміщення об’єктів невиробничої сфери та нежитлового приміщення у житлове в м. Долина та про порядок надання дозволу на перепланування, реконструкцію, реконструкцію з добудовою, переобладнання квартир, будинків і допоміжних приміщень в м. Долина;
4) розроблено проект положення про прийняття рішень щодо утримання та збереження житлового фонду.
Директор КП «УКМ» Петро Корбут