РІШЕННЯ
Від 24.12.2019. №378-11/2019
м. Долина
Про програму розвитку електронного
урядування м. Долина на 2020 рік
Заслухавши інформацію про програму розвитку електронного урядування м. Долина на 2020 рік та керуючись ст.26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада
В И Р І Ш И Л А:
1.Затвердити програму розвитку електронного урядування м. Долина на 2020 рік (додається).
2.Фінансовому відділу міської ради, виходячи з можливостей доходної частини міського бюджету на 2020 рік, профінансувати виконання заходів Програми.
3.Про виконання Програми заслухати у ІV кварталі 2020 року.
4.Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючу справами виконкому Світлану Сапетну.
Міський голова Володимир Гаразд
Затверджено:
рішенням міської ради
від 24.12.2019. №378-11/2019
ПРОГРАМА
розвитку електронного урядування м. Долина на 2020 рік
1.Загальні положення
Розвиток електронного врядування в Україні набуває дедалі ширшого значення і застосування. Запроваджені міською радою в попередніх роках електронні сервіси набули популярності серед населення, придбані програмні продукти сприяють якісному наданню адміністративних послуг, забезпечують виконання вимог чинного законодавства.
З утворенням Долинської об’єднаної територіальної громади, її старостинських округів, з розширенням ряду повноважень міської ради виникає необхідність у розширенні ряду електронних послуг і сервісів на територіях сільських населених пунктів, створення сприятливих умов для швидкого і якісного надання адміністративних послуг жителям сіл, запровадження нових програмних продуктів в діяльність міської ради.
2.Доцільність прийняття Програми
Доцільністю прийняття програми розвитку електронного урядування на 2020 рік є:
– подальший розвиток існуючих електронних сервісів;
– запровадження нових електронних послуг;
– забезпечення принципу доступності до інформації для громадськості;
– залучення та поширення передового досвіду інших міст.
3.Мета Програми
Метою Програми є виконання ряду заходів, спрямованих на створення умов для досягнення європейських стандартів якості послуг, відкритості та прозорості діяльності міської ради, її виконавчих органів, комунальних підприємств та установ.
Впровадження електронного урядування передбачає створення якісно нових форм організації діяльності міської ради, її взаємодії з громадянами та суб’єктами господарювання через запровадження прозорості роботи міської ради, швидкості та ефективності у наданні послуг, використання інформаційно-комунікаційних технологій та створення можливостей для посилення впливу громадськості на прийняття рішень органами місцевої влади.
Основними завданнями Програми є:
– поширення системи електронного документообігу в старостинських округах;
– забезпечення населення можливістю отримання послуг в електронному форматі, за винятком тих, що потребують різного роду документів не створених міською радою;
– забезпечення надійної матеріально комунікаційно-комп’ютерної бази всіх складових е-урядування та вжиття заходів для безперебійного їх функціонування;
– технічне забезпечення ведення пленарних засідань міської ради відповідно до вимог чинного законодавства та Регламенту Долинської міської ради об’єднаної територіальної громади;
– поліпшення внутрішньої роботи працівників міської ради та підпорядкованих підприємств і установ через модернізацію технічного оснащення та створення умов для використання технологій для внутрішньої роботи (безперебійна робота мережі Інтернет на всіх робочих місцях, мережеві програмні комплекси тощо).
Пріоритетними напрямками розвитку електронного урядування є:
- запровадження нових інформаційно-комунікаційних систем;
- розвиток існуючих електронних сервісів;
- запровадження електронних сервісів в напрямку фінанси, містобудування, інвестицій, туризму, освіта.
4.Фінансування Програми
Фінансування заходів Програми здійснюється за рахунок коштів міського бюджету виходячи з реальних фінансових можливостей.
Додатково можливе залучення у встановленому чинним законодавством України порядку інших коштів, у тому числі грантів тощо.
5.Очікувані результати виконання Програми
Очікуваними результатами виконання Програми є:
– впровадження системи електронного документообігу в старостинських округах, що дозволить скоротити витрати часу на створення, обробку та виконання документів, а також скоротити матеріальні витрати;
– розширення спектру послуг через мережу Інтернет;
– якісне обслуговування громадян;
– надання доступу до інформації людям з особливими потребами;
– підвищення прозорості та відповідальності міської влади;
– впровадження інформаційно-комунікаційних технологій у процес надання послуг населенню;
– удосконалення функціонування системи поіменного голосування міської ради і забезпечення безперебійної трансляції її пленарних засідань та інших засідань в рамках діяльності ОТГ;
– впровадження електронних сервісів з закладах освіти ОТГ.
6.Заходи Програми
№ з/п | Заходи | Виконавці | Джерела фінансування, грн. | |
міський бюджет | інші | |||
1 | Встановлення та налаштування робочого місця користувача системи електронного документообігу | апарат міськради | 27 000 | – |
2 | Забезпечення роботи Контактного-центру | апарат міськради | 10 000 | – |
3 | Придбання програмного забезпечення для роботи відділів міської ради, в тому числі «Ліга Закон», антивірусна програма «Zillya! Антивірус для бізнесу», програма для цифрової картографії та землевпорядкування «Digitals» тощо | апарат міськради | 74 000 | – |
4 | Придбання системи «ГІС-AreGIS Desktop (робоче місце редактора бази геоданих, кадастрів громади і т.ін» | апарат міськради | 5 000 | – |
5 | Придбання модулю «Доходи бюджету» (в розрізі платників податків, орендарів) | апарат міськради | 7 200 | – |
6 | Придбання модулю «Видатки бюджету» (деталізовані дані) | апарат міськради | 12 300 | |
7 | Забезпечення роботи вебсайту (створення нового) | апарат міськради | 30 000 | |
8 | SMS повідомлення про готовність послуги | апарат міськради | 2 000 | – |
9 | Вивчення досвіду інших міст | апарат міськради | – | |
10 | Впровадження в школах ОТГ електронної платформи E-school (електронний щоденник та журнал, сайт для школи) | управління освіти | – | |
11 | Придбання системи поіменного голосування та оргтехніки (в т.ч. для резервного копіювання даних, забезпечення трансляції засідань в режимі онлайн, забезпечення роботи структурних підрозділів тощо) | апарат міськради | 195 000 | |
Всього по Програмі | 362 500 | – |